TRABAJO EN EQUIPO: 4 Roles sostén de las reuniones · Excursión por los modelos de trabajo

• Apostar por un trabajo en equipo no patriarcal, asumiendo funciones diversas y sobre todo visibilizando todos los roles necesarios para el logro de nuestros objetivos, tanto de cuidados, como de acompañamiento, de construcción y elaboración… entre otros. Destacando la importancia de visibilizar elementos no valorados, ni visibles, vinculados con elementos tradicionalmente femeninos: seguimiento, cuidado de las personas y del espacio…
• Es interesante retomar cómo la división de los trabajos en las organizaciones, al igual que en la vida, suele dividirse en productivo y reproductivo, dando una asignación tradicional productivo – masculino y reproductivo – femenino. La revisión de tareas y funciones desde esta lógica puede ayudarnos a entender cómo entendemos lo productivo/reproductivo y si está generando una división sexual de los trabajos y una desigual valoración de los mismos.
• Empoderamiento individual y colectivo en diferentes tareas imprescindibles para el trabajo organizativo. Fomenta la gestión de los poderes más horizontal e igualitaria entre las distintas personas de los equipos o espacios colectivos. Visibiliza formas diversas de asumir una misma función.

*IMPRESCINDIBLE BRÚJULA PARA ORIENTACIÓN EN MANO

1ª ETAPA. ¿NOS VAMOS DE EXCURSIÓN?

Momento de discusión reflexión colectiva para valorar si nos vamos de excursión.

• Explicación colectiva de los 4 roles. Apoyo A (Roles para facilitar reuniones).
  • Facilitación
  • Moderación y tiempos
  • Cuidados
  • Acta y espacio.
• Valoración colectiva: para qué, sus implicaciones, cómo nos vamos a organizar y que pretendemos con esta excursión.
• Adaptar roles propuestos a nuestra organización en caso necesario.

Acuerdo grupal, si lo vemos viable ¡nos vamos de excursión!

2ª ETAPA. DISEÑAMOS EL ITINERARIO APLICANDO LOS 4 ROLES.

• Acordar colectivamente el funcionamiento de los roles:
  1. Definir la rotación y cómo será.

Asignar estos roles con un mínimo de antelación para que la persona pueda asumirlo adecuadamente. Recomendamos hacer y difundir la calendarización, junto con la distribución de los roles.
Durante los primeros meses recomendamos compartir el detalle de las funciones con quienes las asuman para recordarlas. O tener disponible el documento del detalle de funciones en espacios colectivos y accesibles para todas las personas.

2. Valorar si son necesarios apoyos: formaciones, materiales…

3ª ETAPA. PONIENDO EN PRÁCTICA

1. Unos días antes de cada reunión cada persona/equipo enviará al resto un documento (puede ser audio o vídeo) que anticipe la información necesaria para agilizar la reunión y facilitar las decisiones.
2. Recordar roles al comienzo de cada reunión.
3. Visibilizar quien asume cada rol. Identificación durante la reunión. Reflejo en las actas. Apoyo B (Chapas de roles)

Aprendizajes de MUGARIK GABE, una de las Viajeras[1] de esta expedición

• Para hacer una buena Facilitación en espacios colectivos es necesaria una formación:
  • Para la persona o equipo de facilitación: una formación adecuada, que permita contar con herramientas para acompañar al grupo a un consenso real y no “enredarnos”.
  • Para todas las personas de la organización: sobre la facilitación, el consenso, la comunicación y sobre cómo nos cuestionamos y cómo nos dejamos cuestionar. Es necesario aprender a dejarnos facilitar para romper con los vicios adquiridos.
• Es muy importante que todas las personas del colectivo tengan claro las diferentes opciones que hay ante el consenso (consentir, aceptar, apartarse, bloquear) y esto se tiene que trabajar.
• Definir y acompañar el rol de Cuidados. Puede hacerse necesaria la formación en gestión emocional para saber cómo acompañar las emociones del grupo. Valorar también diferentes herramientas para desarrollar el rol de cuidados en los espacios colectivos (rondas de emociones u otros formatos).
• Es importante aclarar los objetivos de cada espacio (temas estratégicos, operativos, decisorios, creativos…), así como los tiempos que queremos dedicar a cada tema, teniendo en cuenta cuales son estratégicos y cuales más operativos.
• Es muy importante la coordinación entre las cuatro personas que asumen estos roles, sobre todo entre la Facilitación y la persona que lleva la Moderación y tiempos, tendrán que definir momentos para coordinarse, y también con el resto de personas que vayan a presentar puntos en los diferentes espacios donde utilicemos estos roles, para tener claros los objetivos de cada punto y la información que es necesaria.

A) 4 Roles para facilitar reuniones

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• FACILITACIÓN:

Su función principal es dinamizar el espacio: fomentar los acuerdos, facilitar la visibilidad de todas las propuestas, búsqueda de mejoras y nuevas opciones… construcción colectiva y búsqueda de consensos, según los objetivos de cada espacio. Para poder desarrollar bien este rol deberá leerse y preparar los temas previamente, así como coordinarse con las personas/equipos que lleven temas concretos para aclarar los objetivos de cada punto. También organizará previamente la propuesta de metodología y asegurará que estén preparados los materiales e información necesaria (documentos, materiales para metodología…). Por último evalúa la dinamización y plantear mejoras para las siguientes.

• MODERACIÓN Y TIEMPOS:

Esta persona se encargará de fomentar que se respeten los tiempos marcados de inicio y fin y de los puntos marcados. Además se encargará de apuntar y asignar los turnos de palabra (priorizando a las personas que no hayan intervenido para fomentar una mayor participación).Valorar también el uso de metodologías más creativas en la asignación de palabras y gestión de tiempos.

• CUIDADOS:

Cuidar el clima durante la reunión, darse cuenta de cómo se sienten las personas y el grupo, para que haya una buena expresión de las emociones. Ayudará a destensar momentos duros, fomentar que se compartan las emociones y generar un buen ambiente organizativo. Para ello utilizará o fomentará que se utilicen herramientas como: rondas emocionales (ver excursión del viaje por el aire), dinámicas corporales, momentos de respiración o descanso…

• ACTA Y ESPACIO:

Tomar acta y compartirla. Organizar el espacio antes y después de la reunión, así como las necesidades tecnológicas.

B) Las Chapas de los 4 roles

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Al comienzo de la reunión se recuerda la distribución de los roles y las personas que asumen alguno de estos se colocan la chapa para visibilizar su rol en la reunión/asamblea.

A través de estas imágenes te proponemos hacer visibles los roles propuestos en el espacio colectivo y recordar al grupo y a quienes los asumen el desarrollo de las tareas.

También podéis construir vuestras propias chapas adaptadas a vuestra organización y/o a cada uno de los roles.